به گزارشی از کارشناسان سایت خبری بلو پارس امروزه که نرم افزار های مدیریت منابع سازمانی (ERP) و سیستم های حسابداری به ستون فقرات داده های تجاری تبدیل شده اند، انتخاب سروری قدرتمند، ایمن و پایدار، یک الزام غیر قابل انکار است. خرید سرور استوک مناسب برای اجرای این نرم افزار ها به معنای ایجاد بستری است که پایداری، سرعت و امنیت را در کنار هم فراهم می کند.
چرا سیستم های ERP به زیر ساخت مستقل و قوی نیاز دارند؟
سیستم های ERP، حجم بالایی از اطلاعات مرتبط با موجودی، حقوق و دستمزد، تولید، فروش، و مالیات را در خود ذخیره و تحلیل می کنند. این حجم سنگین داده، به سروری نیاز دارد که نه تنها در زمان اجرا، عملکرد سریع و بدون وقفه ارائه دهد، بلکه در پردازش گزارش های مالی، تحلیل های آماری و پشتیبان گیری روزانه نیز توان بالایی داشته باشد.
چه نوع سروری برای حسابداری و ERP مناسب است؟
سرور های Tower برای دفاتر کوچک و متوسط
در شرکت هایی با زیرساخت IT ساده تر و تیم مالی محدود، خرید سرور استوک تاور مانند HP ML350 Gen10 می تواند تمام نیاز ها را پوشش دهد. این سرور ها قابلیت ارتقاء حافظه و ذخیره‌سازی را دارند و در محیط های کم‌صدا بدون نیاز به رک نیز قابل استفاده اند.
سرور های Rackmount برای سازمان های بزرگ تر
سازمان هایی که چندین واحد مالی و حسابداری دارند و از راه کار های ERP گسترده مانند SAP یا Oracle ERP استفاده می‌کنند، معمولاً به سرور های رک‌مونت مانند HP DL380 Gen10 یا Gen9 نیاز دارند. این مدل ها برای عملکرد 24/7 طراحی شده اند، از رم بالا پشتیبانی می کنند و چندین هارد را به صورت RAID پیاده سازی می‌کنند.
پردازنده و رم چقدر مهم هستند؟
سرور مناسب برای ERP باید حداقل از یک پردازنده قوی نسل Xeon با چندین هسته و رشته (Threads) برخوردار باشد. اجرای هم زمان چند ماژول ERP یا حسابداری، نیازمند قدرت پردازش بالا و حافظه کافی است. رم ۳۲ گیگابایت برای شروع مناسب است، اما در سازمان های بزرگ تر، ۶۴ یا حتی ۱۲۸ گیگابایت رم توصیه می شود.
ذخیره سازی قابل اعتماد راه نجات داده های مالی
در حوزه مالی، خطا در ذخیره سازی یا از دست رفتن اطلاعات، فاجعه بار است. استفاده از هارد های SSD با پیکربندی RAID 1 یا RAID 10، هم سرعت را افزایش می دهد و هم امنیت اطلاعات را تضمین می کند. بسیاری از سازمان ها از دیسک های SAS یا NVMe برای کارایی بیشتر بهره می برند.
سیستم پشتیبان گیری (Backup)
یکی از الزامات سرور حسابداری، وجود سیستم پشتیبان گیری منظم است. از راه حل های نرم افزاری داخلی گرفته تا اتصال به NAS خارجی، هیچ سیستمی نباید بدون استراتژی بکاپ وارد فاز بهره برداری شود. انتخاب سروری که از USB3.1، کارت های شبکه اضافی و قابلیت بکاپ از طریق شبکه پشتیبانی کند، ضروری است.
امنیت اطلاعات
هیچ حوزه‌ای به اندازه حسابداری و مالی، نسبت به حفظ اطلاعات حساس و حیاتی، وابسته نیست. سرور مورد استفاده در این بخش باید از قابلیت رمز نگاری دیسک ها (Disk Encryption) و احراز هویت سطح بالا (Multi-Factor Authentication) پشتیبانی کند. بسیاری از مدل های سرور HP با کارت های TPM و iLO پیشرفته، امکان نظارت و مدیریت از راه دور و با امنیت سطح سازمانی را فراهم می کنند.
همچنین سیستم‌عامل‌هایی مثل Windows Server 2019/2022 یا Linux CentOS/Ubuntu Server در کنار راهکار های امنیتی مانند فایروال سخت افزاری و آنتی‌ویروس سازمانی باید روی سرور پیاده‌سازی شوند تا ریسک نفوذ به حداقل برسد.
نقش مدیریت از راه دور در کنترل سرور های مالی
در شرایطی که مدیر IT یا حسابرس همیشه در محل حاضر نیست، استفاده از تکنولوژی های مدیریتی HP مانند Integrated Lights-Out (iLO) اهمیت بالایی دارد. این ابزار به مدیر سیستم اجازه می دهد حتی در خارج از دفتر، وضعیت سخت افزاری، سلامت قطعات و عملکرد سیستم را کنترل و در صورت نیاز ری‌استارت کند یا هشدار دریافت کند.
اهمیت انتخاب منبع تغذیه مناسب و پاور Redundant
سرور های مالی نباید حتی برای چند دقیقه خاموش شوند. انتخاب منبع تغذیه پایدار، قوی و با قابلیت Redundant Power Supply باعث می شود در صورت خرابی یکی از منابع تغذیه، سرور بدون قطعی به فعالیت خود ادامه دهد. این موضوع به ویژه در پایان ماه مالی یا زمان تحویل گزارشات، می تواند حیاتی باشد.
ذخیره سازی ابری ترکیبی؛ گزینه‌ای هوشمندانه
بسیاری از سازمان ها برای امنیت بیشتر و پشتیبان گیری آسان تر، از مدل ترکیبی Local + Cloud استفاده می کنند. سرور محلی مسئول اجرای سیستم ERP است و هم زمان بکاپ خود را به فضای ابری معتبر ارسال می کند. این روش، هم بهره وری محلی را تضمین می کند و هم آسودگی خاطر در برابر حوادثی مانند سرقت، آتش سوزی یا خرابی سخت افزاری.
جمع بندی
خرید سرور اچ پی مناسب برای نرم‌افزار های حسابداری و ERP نه‌تنها یک خرید فنی، بلکه یک سرمایه گذاری بلند مدت در پایداری، سرعت، امنیت و بهره‌وری سازمان است. استفاده از سخت افزار مطمئن، ذخیره سازی سریع و ایمن، قابلیت مانیتورینگ پیشرفته و امکان توسعه، از مهم ترین شاخص هایی هستند که باید هنگام خرید مد نظر قرار گیرند.فراموش نکنید که حتی قوی ترین سرور ها بدون نگهداری مناسب، ممکن است عملکرد قابل قبولی نداشته باشند. سرویس دوره ای، مانیتورینگ منظم، و آموزش کاربران حسابداری برای استفاده درست از منابع، باعث دوام بالاتر سرور و بهره برداری بهینه از آن می شود.
